PDF 인쇄할 때 가장자리가 잘릴 때, A4 용지와 배율 설정 확인 방법

PDF 화면에서는 표와 글자가 모두 보이는데, 출력하면 오른쪽 끝이나 아래쪽 문장이 잘리는 경우가 있습니다. 이럴 때는 인쇄 창에서 용지 크기와 배율을 먼저 확인해 보세요.

문서 전체를 읽기 위해 출력한다면 인쇄 가능한 영역에 맞추는 설정이 도움이 됩니다. 반대로 도안처럼 실제 치수가 중요한 문서라면 축소해서는 안 되므로 다른 방법을 선택해야 합니다.

아래는 Windows용 Adobe Acrobat Reader를 기준으로 설명합니다. 프로그램 버전에 따라 메뉴 이름이나 위치는 조금 다를 수 있습니다.

A4를 골랐는데도 잘리는 이유

PDF의 페이지 크기와 프린터에 넣은 종이 크기는 서로 다를 수 있습니다. A4 종이에 출력한다고 해서 PDF도 반드시 A4로 만들어진 것은 아닙니다.

또한 종이 전체와 프린터가 인쇄할 수 있는 영역은 같지 않을 수 있습니다. 문서가 종이 끝까지 채워져 있다면 가장자리의 내용이 인쇄 범위를 벗어날 수 있습니다.

여기서 확인할 설정이 ‘실제 크기’입니다. 이 옵션은 문서를 확대하거나 축소하지 않고 출력합니다. 원래 크기를 유지하지만, 선택한 용지에 들어가지 않는 부분은 잘릴 수 있습니다.

잘림이 생겼을 때는 PDF를 열어 놓은 화면과 인쇄 미리보기를 구분해서 살펴보세요.

1. PDF 화면에서도 내용이 잘려 있다면 원본 파일부터 확인합니다.
2. PDF 화면은 정상인데 인쇄 미리보기에서 잘린다면 용지와 배율 설정을 확인합니다.
3. 미리보기는 정상인데 출력물만 잘린다면 프린터 속성의 용지 설정도 확인합니다.

문서 전체를 출력하려면 이 순서로 설정하세요

신청서나 안내문처럼 내용을 빠짐없이 읽는 것이 목적이라면 다음 순서로 한 장을 시험 출력해 보세요.

1. PDF를 Acrobat Reader에서 엽니다.

2. Ctrl과 P를 함께 눌러 인쇄 창을 엽니다.

3. 프린터 목록에서 실제로 사용할 프린터를 선택합니다.

4. ‘페이지 설정’ 또는 프린터 ‘속성’을 열어 용지 크기를 확인합니다. A4 종이를 넣었다면 설정도 A4로 맞춥니다.

5. 인쇄 창의 ‘페이지 크기 조정 및 처리’에서 ‘크기’를 선택합니다.

6. ‘맞추기’를 선택한 뒤 미리보기에서 표의 오른쪽 끝과 마지막 줄이 모두 들어오는지 확인합니다.

7. 잘림이 있었던 페이지 한 장만 먼저 출력합니다.

‘맞추기’는 선택한 용지의 인쇄 가능한 영역에 맞춰 페이지를 축소하거나 확대합니다. 따라서 내용은 들어오더라도 글자 크기가 원본과 달라질 수 있습니다.

작은 페이지는 확대하지 않고 큰 페이지만 줄이고 싶다면 ‘큰 페이지 축소’를 검토할 수 있습니다. 두 옵션은 작은 문서를 처리하는 방식이 다르므로 미리보기로 결과를 비교하는 것이 좋습니다.

가로로 긴 표가 있는 문서는 용지 방향도 확인하세요. 세로 방향으로 줄여 넣으면 글자가 지나치게 작아질 수 있습니다. 가로 방향으로 바꾼 뒤 내용이 읽을 만한 크기로 들어오는지 확인합니다.

시험 출력에서는 가장자리만 보지 말고 표 안의 작은 글자, 페이지 번호, 서명란까지 살펴보세요. 내용이 모두 들어왔어도 읽거나 작성하기 어려울 만큼 작아졌다면 적절한 출력 결과라고 보기 어렵습니다.

실제 크기를 유지해야 하는 문서는 따로 판단하세요

종이 도안이나 치수 확인용 문서처럼 크기가 중요한 파일은 ‘맞추기’를 무조건 선택하면 안 됩니다. 잘림은 사라져도 필요한 길이와 비율이 바뀔 수 있기 때문입니다.

이런 문서는 먼저 제작자가 안내한 용지 크기와 인쇄 배율을 확인하세요. 실제 크기로 출력하라는 안내가 있다면 Acrobat Reader에서 ‘실제 크기’를 선택하고, 프린터 속성에도 별도의 확대·축소 설정이 적용되어 있는지 확인하세요.

문서에 길이 확인용 선이나 사각형이 있다면 시험 출력 후 자로 재보는 방법도 도움이 됩니다. 화면에 표시된 배율만 확인하는 것보다 출력 결과를 직접 점검할 수 있습니다.

실제 크기로는 종이에 들어가지 않는다면 더 큰 용지에 출력하거나, 원본 제공자에게 다른 규격의 파일을 요청하는 방법을 검토하세요. 크기를 유지해야 하는 문서를 임의로 줄이면 사용 목적에 맞지 않을 수 있습니다.

설정을 바꿨는데도 잘린다면 같은 프린터로 다른 PDF 한 장을 출력해 비교해 보세요.

특정 파일에서만 문제가 생긴다면 해당 PDF의 페이지 크기와 원본 내용이 정상인지 먼저 확인합니다. 여러 파일에서 같은 위치가 잘린다면 프린터 속성의 용지 크기와 확대·축소 설정을 다시 확인하고, 사용하는 프린터의 공식 설명서에서 인쇄 가능 영역을 찾아보세요.

미리보기와 출력물이 다르다는 이유만으로 프린터 고장이라고 단정할 수는 없습니다.

내용을 모두 읽는 출력인지, 원래 치수를 유지하는 출력인지 먼저 정하면 배율 선택이 쉬워집니다. 그다음 용지 크기와 미리보기를 확인하고 한 장을 시험 출력하면 불필요한 재출력을 줄일 수 있습니다.

 

 

참고자료

Adobe 공식 도움말 — PDF 인쇄를 위한 페이지 크기 조정
https://helpx.adobe.com/kr/acrobat/desktop/print-documents/set-up-and-print-pdfs/page-size.html

Adobe 공식 도움말 — Acrobat Reader에서 PDF 인쇄
https://helpx.adobe.com/kr/reader/desktop/print-pdfs.html